Plannings Vie Scolaire
Le logiciel développé exclusivement pour les CPE
4 mn pour découvrir les principales fonctionnalités de « Plannings Vie Scolaire »
Du sur mesure
Plannings Vie Scolaire est développé par un ancien enseignant de l’Education Nationale
Avec la collaboration d’une CPE expérimentée pour définir clairement et précisément vos besoins
Microsoft Excel est inutile
Programme complètement autonome qui ne nécessite ni Microsoft Excel ni aucun autre logiciel pour fonctionner
Pour Windows 10 ou 11
Fonctionne sur les ordinateurs disponibles dans les établissements scolaires
Un « Assistant de démarrage »
Pour commencer une nouvelle année scolaire, il suffit de suivre les étapes proposées par l’Assistant de démarrage
Définissez vos horaires hebdomadaires
Vous pouvez paramétrer l’organisation d’une semaine type dans votre établissement scolaire
Prise en compte de l’internat
Si votre établissement scolaire possède un internat, Plannings Vie Scolaire permet de positionner un ou plusieurs AED sur chaque nuit et d’en tenir compte dans l’horaire hebdomadaire effectué
Vos critères de calcul des horaires
Plannings Vie Scolaire vous permet de choisir comment comptabiliser les heures pour fractionnement des congés ou les heures pour le « Crédit Formation »
Calendriers scolaires automatiques
Dès que les calendriers scolaires sont publiés par l’Education Nationale, ils sont disponibles dans Plannings Vie Scolaire
Vos propres postes « Vie Scolaire »
Plannings Vie Scolaire vous propose une liste de postes « Vie Scolaire » habituels mais vous pouvez entièrement la personnaliser
Créer facilement votre équipe d’AED
Grâce à l’Assistant de démarrage, vous pouvez créer facilement et rapidement votre équipe d’AED
Ajouter facilement un AED à votre équipe
Chaque AED a sa propre fiche avec toutes les informations le concernant. Les informations essentielles pour le calcul de l’horaire hebdomadaire sont clairement indiquées. Vous pouvez également fixer vous-même l’horaire hebdomadaire à effectuer
Créer plusieurs AED en une seule étape
Si vous ne connaissez pas encore précisément tous les AED qui vont constituer votre équipe, vous pouvez quand même créer votre équipe en précisant juste les quotités de service
Un simulateur d’horaire hebdomadaire théorique
Plannings Vie Scolaire vous propose un simulateur pour calculer l’horaire hebdomadaire théorique en fonction des caractéristiques du contrat de l’AED, en vous indiquant le détail du calcul
Un calculateur de « réserve horaire »
Plannings Vie Scolaire vous permet de calculer le nombre d’heures « en réserve » dont vous pourrez disposer si vous réduisez par exemple l’horaire hebdomadaire sur certaines semaines de l’année
Tous vos plannings hebdomadaires
Plannings Vie Scolaire permet de créer facilement tous vos plannings hebdomadaires pour tous les AED de votre équipe.
Votre semainier de travail
Plannings Vie Scolaire vous permet de suivre tout au long de l’année au jour le jour le volume horaire déjà effectué ou restant à faire par chaque AED de votre équipe
Un suivi en temps réel
Plannings Vie Scolaire vous permet de voir en permanence toutes les statistiques utiles sur le temps de travail effectué ou restant à faire pour chaque AED de votre équipe
Une synthèse instantanée du temps de travail
Plannings Vie Scolaire vous permet de voir graphiquement la progression, tout au long de l’année, de l’horaire de travail réellement effectué par chaque AED de votre équipe
Une gestion des absences
Plannings Vie Scolaire vous permet d’indiquer dans votre semainier de travail toutes les absences, rattrapables ou pas, de chaque AED de votre équipe
Un tableau de bord des AED
Plannings Vie Scolaire vous propose une vue synthétique des AED de votre équipe. Vous pouvez choisir quelle(s) information(s) afficher, quelle quotité, …
Un tableau de bord des postes « Vie Scolaire »
Plannings Vie Scolaire vous propose une vue synthétique de tous vos postes « Vie Scolaire »
Exporter vos plannings hebdomadaires au format PDF
Plannings Vie Scolaire vous permet de créer un document PDF à partir d’un planning hebdomadaire, avec un découpage automatique sur plusieurs pages, pour obtenir une impression réellement utilisable et affichable en Vie Scolaire
Exporter vos fiches de postes au format PDF
Plannings Vie Scolaire vous permet de créer une fiche de postes pour chaque AED de votre équipe en reprenant l’ensemble de son emploi du temps
Exporter un « bilan de l’internat » au format PDF
Plannings Vie Scolaire vous permet de créer un « bilan de l’internat » pour avoir la liste des AED positionnés sur chaque nuit de l’internat
Exporter un rapport d’activité au format PDF
Plannings Vie Scolaire vous permet de créer un rapport d’activité de chaque AED de votre équipe
Une sauvegarde automatique de vos données
Plannings Vie Scolaire sauvegarde automatiquement vos données sans votre intervention et peut restaurer une sauvegarde ancienne si vous voulez revenir en arrière
